2019年10月11日上午，青岛校区在华岗苑北楼五层报告厅召开人事人才交流例会，校区各教学科研单位负责人事人才工作的分管领导、人事秘书及人事处全体工作人员参加了此次会议。
人才服务办公室首先通报了校区各单位2019年度人才引进情况，督促各教学科研单位加大人才引进力度，提高人才合同签约率，其次就青岛市相关人才政策、山东大学杰出人才体系兼职项目政策、青岛校区领导联系专家学者制度、引进高层次人才及科研教师的入职流程等进行了详细解读和说明，最后就即将举办的第四届齐鲁青年学者论坛进行了动员部署。人事管理服务办公室对青岛市大学生补贴、安家费相关政策及年度申请情况进行了通报，对人力资源系统使用、档案审核、考勤管理等流程进行了讲解。培养发展办公室就优化后的博士后进出站流程进行了介绍等。
为更好地贯彻落实学校的人事人才政策，加强与各教学科研单位的沟通，青岛校区在2018年建立了人事人才交流例会制度，为各教学科研单位建立了人事人才交流平台，院校合作共同推进人事人才工作，助力学校“有大到强”历史性转变。
