2月9日上午，青岛校区人事处召开疫情防控工作视频会议，传达学校疫情防控工作视频会议精神，研究部署人事处疫情防控期间重点工作。青岛校区人事处处长于向明主持会议并讲话，人事处全体同志参加视频会议。
于向明首先传达了教育部疫情防控工作会议精神，认真学习了郭新立书记和樊丽明校长在学校疫情防控工作视频会议上的重要讲话。他强调要坚决贯彻落实党中央、国务院和教育部、山东省决策部署，严格按照樊丽明校长提出的“八个落实”开展工作，落实郭新立书记提出的“三个两”、“两个三”、“工作细到每一个”的部署要求，把疫情防控作为当前最重要的任务，团结一心、同舟共济、群防群控，形成全面动员、全面部署、全面落实的良好局面，坚决打赢疫情防控阻击战。要切实加强管理服务，以战时状态、战时要求落实学校有关疫情防控工作的部署，所有同志都要全面进入工作状态，保障通信畅通，以高度的主人翁精神和责任心，以高昂的斗争状态，迎接新的挑战。对相关工作部署及时做出响应，不得有失联、延误等情况发生。要坚定信心，加强人事人才工作的系统谋划，充分利用好延期开学的时间，反思一下校区人事人才工作的得与失，结合年度总结和发展规划，做好下一步的工作计划和安排，为疫情过后工作的全面展开打下坚实基础。同时主动考虑优化提升人事人才工作的信息化服务，设计网上办工作流程，谋划推行“网上办、掌上办、在线办”，尽力早日实现一网通办，一站式自主办理。要加强防护，切实做好安全保障，每位同志都要认真学习疫情防控知识和落实防控要求，安排好自身和家庭的工作和生活，坚决堵住工作中每个可能的传染源头，使疫情在我们的工作范围得到有效控制。
会议还对近期的人事工作做了部署，要求各业务科室梳理手头工作，及时交流信息和工作安排，保障服务工作不掉线、不耽误，对于地方政府和校区安排的各类信息统计工作，高效及时地完成。特别是对外籍教师、博士后和人才，要加强关心联络，及时转发关于做好防疫工作的相关政策及要求，提供各类服务信息。
