申请进入我校从事博士后研究工作(除国家规定的特殊情况外)实行网上申请入站程序。
一、申请资格
拟进站人员进站前,登录山东大学人才招聘网https://www.rsrczp.sdu.edu.cn/,浏览当年度博士后招收公告,确认是否符合招收条件。工作站/基地联合招收博士后进站条件以工作站/基地要求为准,基地的特殊进站审批由学校审核确定。招收条件如下:
(一)具有良好的政治素质、道德修养,身心健康;
(二)近3年或即将在国内外高水平大学或科研机构获得博士学位,年龄不超过35周岁(连续做二站的博士后不受毕业年限限制);
(三)有较强的科研能力和学术研究潜力;
(四)研究课题具有前瞻性、创新性和可行性;
(五)全职从事博士后研究工作不少于21个月;
(六)流动站不再招收在职人员,鼓励在职人员通过国家级博士后科研工作站与学校相关流动站进行联合培养;
(七)与省级博士后创新实践基地联合招收的人员,不得是超龄、在职、同站同学科人员;
(八)符合国家及学校相关招收要求。
二、申请流程
(一)申请人来电来函与合作导师联系,经合作导师同意且达到所在流动站入站学术要求,所在学院党委对申请人的思想政治素质和师德师风综合考察,并填写《新聘教学科研人员思想政治素质和师德师风综合考察表》(附件15),签字盖章后由学院上传至“山东大学服务大厅→新聘教学科研人员综合考察”模块,完成线上考察流程(联合培养及在职博士后只需提供纸质版表格,无需服务平台线上提交)。
(二)联系学院人事秘书老师填写《拟进站博士后人员信息采集表》。
(三)至人事处提交进站审核表(一式两份),“流动站设站单位博士后工作主管部门”处须人事处签字盖章。工作站联合培养博士后需联系工作站在右下角“工作站设站(或非设站单位)博士后主管部门”处签字盖章。如博士后进的流动站不是青岛校区的流动站,请准备三份进站审核表,其中一份用于博士后申领济南市生活补贴。
(四)申请人取走人事处审核盖章后的进站审核表(一式两份),登录中国博士后网站(链接:https://www.chinapostdoctor.org.cn/auth/login.html)进入交互式网上办公系统,上传进站审核表扫描件,提交博士后进站申请(进站纸质材料请直接报送至教学科研单位进行初审)。
(五)网上申请提交后,请与教学科研单位负责老师联系(联系方式见附件1)进行初审。联合培养的博士后须首先经过工作站审核。
(六)流动站/工作站初审通过后,提交进站纸质材料(一式两份)至人事处,人事处会在收到纸质材料后的5个工作日内对申请信息、进站纸质材料及上传的材料进行核对审核,并提交至青岛市人力资源和社会保障局。申请被退回修改再次提交后须联系工作站和流动站再次审核。
每月1-15日可提交进站纸质材料,其他时间原则上不再接收进站申请材料,如有特殊情况,请提前与人事处联系。
须提交的纸质材料包括:
1. 流动站招收博士后
(1)《博士后申请表》(一式两份)
填写说明:中国博士后网上办公系统在线生成,A4纸双面打印
①如首页“申请人基本情况”中填写了“在职单位”(“在职单位”只填写到一级有人事权限的单位名称)一栏,则第二页“申请人工作经历”一栏中也需对应将在职单位填写完整;
②在职人员户口是否迁移需选择“否”;
③已婚人员请填写配偶、子女信息;
④请认真填写博士期间科研成果,今后申请博士后基金或项目的申报数据将直接对接,无法更改。
(2)《博士后进站审核表》(表格及填写说明见附件4至附件11)
填写说明:①须勾选招收类型;
②非定向就业博士毕业生“非定向就业博士毕业生身份证明”表格处由博士毕业院校的学生毕业派遣部门或就业指导中心填写,签字并加盖毕业派遣部门或毕业生就业指导中心公章;
③“在职人员、定向委培博士毕业生、现役军人、军转干部所属单位意见(由人事或干部部门填写)”一栏中,“人事或干部部门”指单位人事部(处)、企业人力资源部等具有人事管理权限的部门。如单位内设机构中无相关部门,则需由单位出具证明;
④辞职人员还须上传与原单位解除劳动关系证明;
⑤流动站设站(或非设站)单位博士后工作主管部门处由校区人事处填写并签字盖章。
(3)《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》(附件12)
填写说明:
流动站所属学院负责人签字、盖学院公章;
(4)《博士学位证书复印件》
填写说明:
①申请时尚未取得博士学位的可提交由校级学位管理部门出具的答辩决议或同意授予学位的证明,入站后6个月内须提交有效博士学位证书
②外籍及港澳台申请人须额外提供《国外学历学位认证书》,外籍人员也可提供中国驻外使领馆出具的学位认证,请访问教育部留学服务中心网上服务大厅办理,链接为https://zwfw.cscse.edu.cn/。
③非英文书写的学位证书需加附中文翻译件。
(5)《有效身份证件复印件》
填写说明:
①中国国籍申请人须提供身份证正反两面复印件(网上提交时需正反面同页上传);
②外籍及港澳台申请人须提供护照个人信息页复印件。
(6)《国外学历学位认证书》
填写说明:由教育部留学服务中心出具,留学回国人员适用。
①请访问教育部留学服务中心网上服务大厅办理,链接为:https://zwfw.cscse.edu.cn/;
②申请时尚未取得认证书的,须在入站后6个月内提交。
(7)服务大厅“新聘教学科研人员综合考察”线上审批流程的通过结果截图
拟进站的所有统招及外籍博士后须由流动站所在学院在“山东大学服务大厅→新聘教学科研人员综合考察”模块完成线上考察流程,并将流程全部审核通过结果截图打印,随进站纸质材料一起上交。
2. 工作站联合招收博士后
(1)《博士后申请表》
填写说明:中国博士后网上办公系统在线生成,A4纸双面打印
①如首页“申请人基本情况”中填写了“在职单位”(“在职单位”只填写到一级有人事权限的单位名称)一栏,则第二页“申请人工作经历”一栏中也需对应将在职单位填写完整;
②在职人员户口是否迁移需选择“否”;
③已婚人员请填写配偶、子女信息;
④请认真填写博士期间科研成果,今后申请博士后基金或项目的申报数据将直接对接,无法更改。
(2)《博士后进站审核表》(表格及填写说明见附件4至附件11)
填写说明:
①请勾选招收类型;
②非定向就业博士毕业生“非定向就业博士毕业生身份证明”表格处由博士毕业院校的学生毕业派遣部门或就业指导中心填写,签字并加盖毕业派遣部门或毕业生就业指导中心公章;
③“在职人员、定向委培博士毕业生、现役军人、军转干部所属单位意见(由人事或干部部门填写)”一栏中,“人事或干部部门”指单位人事部(处)、企业人力资源部等具有人事管理权限的部门。如单位内设机构中无相关部门,则需由单位出具证明;
④辞职人员还须上传与原单位解除劳动关系证明;
⑤流动站设站(或非设站)单位博士后工作主管部门处由校区人事处填写并签字盖章;
⑥须在工作站设站(或非设站)单位博士后工作主管部门审核意见处按要求填写;
⑦非首次入站的须同时上传各阶段所用进站审核表。
(3)《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》(附件12)
填写说明:
①流动站所属学院负责人签字、盖学院公章;
②依托流动站进站的,还需另外附单位负责人签字、加盖单位公章。
(4)《博士后科研工作站研究项目指导小组考核意见表》(附件13)
填写说明:工作站负责人签字,加盖单位公章。
(5)《博士学位证书复印件》
填写说明:申请时尚未取得博士学位的可提交由校级学位管理部门出具的答辩决议或同意授予学位的证明,入站后6个月内须提交有效博士学位证书。
(6)《联合培养博士后协议书》(附件14)
填写说明:一式五份,申请人签字、工作站负责人签字并加盖公章。
(7)《有效身份证件复印件》
填写说明:
①中国国籍申请人须提供身份证正反两面复印件(网上提交时需正反面同页上传);
②外籍及港澳台申请人须提供护照个人信息页复印件。
(8)《国外学历学位认证书》
填写说明:由教育部留学服务中心出具,留学回国人员适用。
①请访问教育部留学服务中心网上服务大厅办理,链接为:https://zwfw.cscse.edu.cn/;
②申请时尚未取得认证书的,须在入站后6个月内提交。
(9)《新聘教学科研人员思想政治素质和师德师风综合考察表》(附件15)
填写说明:所属学院党委负责人在“聘用单位党委考察鉴定意见”处签字、盖学院公章。
请拟进站博士后将上述纸质材料按编号顺序,左侧曲别针固定,一式两份原件材料送交。
(七)青岛市人社局批准后(一般在5个工作日内),系统将通过短信向申请人发送带有博士后编号的入站通知。申请人收到短信后请根据报到指南准备相关材料(报到指南:https://mdw1r8ilpl.feishu.cn/docs/doccnqlaaxbyLmNlvYelr5keecb?from=from_copylink)。并在一个月内持本人身份证到华岗苑西楼405室开具电子入职转接单,并领取下述材料:
1.人事处盖章的《博士后研究人员进站备案证明》;
2.《山东大学统招博士后聘用合同》(一式五份,填写说明及指南见附件16,须在入职后一周内将填写好的合同交回华岗苑西楼405,当月签字盖章后方可起薪);
3.《统招博士后岗位目标责任书》(一式五份,附在《山东大学统招博士后聘用合同》后。请自行下载,见附件17)。
(八)申请人至华岗苑西楼401室办理入校报到手续。
(九)申请人在网上填写信息时,应确保所填信息准确无误,以免因填写的信息不全或有误而导致入站延迟。
(十)有关在站待遇、考核以及出站的管理参考《山东大学博士后工作实施办法》(附件2)、《山东大学博士后队伍建设改革方案》(附件3)及各流动站相关规定。
附件:1. 山东大学(青岛)各博士后招收单位联系方式
2.山东大学博士后工作实施办法
3. 山东大学博士后队伍建设改革方案
4. 进站审核表(非定向就业博士毕业生使用)
5. 非定向就业博士毕业生进站审核表填写说明
6. 进站审核表(无人事劳动关系人员、复员退伍军人使用)
7. 无人事劳动关系人员用进站审核表填写说明
8. 进站审核表(港澳台地区人员、外籍人员使用)
9. 港澳台、外籍人员用进站审核表填写说明
10. 进站审核表(在职人员、定向委培博士毕业生、军转干部使用)
11. 在职人员使用进站审核表填写说明
12. 博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表(模板)
13. 博士后科研工作站研究项目指导小组考核意见表(模板)
14. 联合培养博士后协议书(三方协议,一式五份)
15. 新聘教学科研人员思想政治素质和师德师风综合考察表
16. 山东大学统招博士后聘用合同填写说明及指南
17. 统招博士后岗位目标责任书
联系人:段老师
地址:华岗苑西楼405室
联系电话:0532-58630386