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山东大学(青岛)博士后出站流程

时间:2025年06月10日 10:25   点击数:   作者:   责任编辑:人事管理服务办公室    审核人:

博士后出站须达到山东大学及所在流动站规定的出站学术要求,联合培养的博士后出站须达到工作站及合作导师规定的出站学术要求。

一、提交拟出站申请

完成科研任务、达到培养要求的博士后研究人员应提前2个月书面向流动站提交拟出站申请,出站前一个月完成撰写《博士后研究工作报告》,交合作导师和流动站审核。(《博士后研究工作报告书写规则及范例》见附件3

二、组织出站报告会

流动站确定博士后出站报告会时间,并保存《博士后出站申请表》(附件4)备案。流动站所在单位组织成立出站报告会考核小组,考核小组成员由不少于 5 位同行专家组成。流动站组织召开博士后工作出站报告会(联合培养博士后研究人员,出站报告会由工作站或基地组织进行)。博士后出站报告会以公开方式举行(保密专业除外),可邀请在站博士后和其他人员自愿参加。出站考核小组审核博士后在站期间的科研成果,出站报告会程序按《山东大学博士后工作实施办法》规定进行。

三、期满考核

流动站考核小组对博士后研究人员进行期满考核,所在基层党组织对其思想政治表现作出评价,提出考核结果,并公示不少于5个工作日。公示无异议后,流动站将考核过程及结果形成期满考核报告,报学校审核。

四、线上提交出站申请

通过出站报告会的博士后须在中国博士后网站(http://www.chinapostdoctor.org.cn)提交出站申请。其中,中国博士后科学基金获得者需网上填报资助总结报告,并打印1纸质版报告,经校区财务处审核签章、合作导师签字后交校区人事处培养发展办公室。办公室线上审核资助总结报告通过后,方可提交出站申请。

五、流动站/工作站初审

网上申请提交后,需与流动站/工作站负责老师联系进行网上初审

六、人事处审核纸质出站材料

流动站/工作站初审通过后申请人提交进站纸质材料至人事处人事处会在收到纸质材料后的5个工作日内在系统中审核出站申请并提交至青岛市人力资源和社会保障局。被退回修改再次提交的,需再次联系工作站和流动站负责老师审核。各流动站每月1-15日向校区人事处培养发展办公室提交出站纸质材料,其他时间原则上不再接收出站材料

提交纸质材料如下:

1. 博士后出站申请表(附件4

出站前一周将纸质版提人事处培养发展办公室电子版发送至邮箱:qdsz@sdu.edu.cn

2. 《博士后研究人员工作期满登记表》

该表由中国博士后网上办公系统在线生成,右下方显示“校验码”;该表用 A4 纸正反面打印。

3. 《博士后研究人员工作期满业务考核表》(附件5

填写说明

1)流动站自主招收的只填写1份;与工作站联合招收的,流动站与工作站须分别填写1份;

2)流动站须加盖流动站所属学院公章、负责人签字,工作站须加盖工作站主管部门公章、负责人签字。

4. 《博士学位证书复印件》

5. 《接收单位意见表》(附件6

填写说明:仅限流动至新单位人员提供。

1)本表由人事或干部部门填写,单位公章无效,意见表中需注明为接收为单位编制内人员;

2)单位无独立人事权限的,单位填写接收意见并提供档案存放地人才市场等部门证明。

6. 《博士后研究人员工作期满审批表》(附件7

填写说明

1)工作站联合培养博士后由工作站负责人签字并加盖公章;

2)流动站设站(或非设站)单位博士后工作主管部门处由校区人事处填写并签字盖章。

7. 《山东大学博士后研究工作报告》

填写说明

1)报告需符合《博士后研究工作报告书写规则与范例》附件3);

2A4双面打印,胶装加封面,一式二份,电子版发送至邮箱:qdsz@sdu.edu.cn

8. 联合培养博士后缴费凭证

填写说明:仅限联合培养博士后提供。

9. 调档函(非必需)

填写说明:申请出站时未落实工作单位及出站去向是出国的博士后人员需将本材料随其他出站材料一并提交至华岗苑西楼405室。其他已落实工作单位的博士后人员请在离校手续办理完毕时送交华岗苑西楼409室杨老师。

七、人社局审批

青岛市人社局审批通过后,博士后本人在中国博士后网自行打印《博士后证书》。

八、办理离校

统招博士后所在单位人事秘书应在出站(退站)完成后一周内,在山东大学人力资源系统由二级单位角色为博士后发起离校其中已落实工作单位的博士后人员将商调函交至华岗苑W409。学校将统招博士后本人人事档案通过机要寄送博士后出站工作接收单位。学校将在职博士后进出站材料转至人事档案保管单位。

外籍博士后出站(退站)一周内,所在单位联系唐老师(0532-58630386)开具离校手续单并尽快完成相关离校手续。

九、有关政策

其他相关规定请参考《山东大学博士后工作实施办法》(附件1)和《山东大学博士后队伍建设改革方案》(附件2


附件:1. 山东大学博士后工作实施办法

2. 山东大学博士后队伍建设改革方案

3. 博士后研究工作报告书写规则与范例

4. 山东大学博士后出站申请表

5. 博士后研究人员工作期满业务考核表

6. 接收单位意见表

7. 博士后研究人员工作期满审批表


联系人:段老师

地址:华岗苑西楼405

联系电话:0532-58630386